Polityka prywatności
Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z korzystaniem z serwisu tlumaczeniapjm.uj.edu.pl, zwanego dalej „Serwisem” oraz zasady wykorzystywania plików cookies. Serwis obejmuje witrynę internetową wraz z aplikacją mobilną na Android i iOS, które dalej łącznie są zwane „Serwisem Tłumaczenia w PJM”.
Właścicielem Serwisu Tłumaczenia w PJM jest Uniwersytet Jagielloński z siedzibą przy ul. Gołębiej 24, 31-007 Kraków, NIP: 675-000-22-36 (dalej jako „UJ”).
Serwis Tłumaczenia w PJM służy do zarządzania tłumaczeniami w Polskim Języku Migowym (PJM) w i przeznaczony jest dla studentów UJ korzystających z tłumaczeń migowych oraz dla tłumaczy i pracowników UJ - koordynatorów procesu tłumaczenia.
Serwis Tłumaczenia w PJM pozwala na przypisanie tłumaczy do zgłoszonych przez studentów zajęć wymagających tłumaczenia na język migowy. Za pośrednictwem Serwisu Tłumaczenia w PJM koordynatorzy informowani są o tym, na które zajęcia należy przydzielić tłumacza, który z tłumaczy ma możliwość dokonania tłumaczenia w zgłoszonym terminie, oraz kiedy można tłumaczenia odwołać. Jednocześnie Serwis Tłumaczenia w PJM pozwala generować zestawienia godzin tłumaczeń świadczonych przez tłumaczy – koordynatorzy mogą z jego wykorzystaniem zweryfikować ile godzin dany tłumacz przepracował i rozliczyć ich usługi w oparciu o wygenerowane raporty.
Użytkownikami Serwisu Tłumaczenia w PJM są studenci UJ korzystający z tłumaczeń na język migowy, tłumacze i pracownicy UJ - koordynatorzy grup.
UJ przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników Serwisu Tłumaczenia w PJM i w związku z powyższym UJ wdraża poniższą Politykę Prywatności.
W związku z korzystaniem z Serwisu Tłumaczenia w PJM i w celu świadczenia usług na wysokim poziomie, a także w związku z zapewnieniem optymalnego i sprawnego funkcjonowania Serwisu Tłumaczenia w PJM, wykorzystywane są pliki cookies.
Część 1: Dane osobowe przetwarzane w ramach korzystania z Serwisu Tłumaczenia w PJM
UJ przetwarzając dane przestrzega przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
1. Uniwersytet Jagielloński w związku z korzystaniem przez Użytkowników z funkcjonalności Serwisu Tłumaczenia w PJM zbiera dane osobowe podane przez Użytkownika w formularzach Serwisu Tłumaczenia w PJM: imię i nazwisko, adres e-mail Użytkownika, informacje o terminach zajęć, salach w których odbywają się zajęcia, dostępności tłumaczy PJM oraz godzin pracy tłumaczy PJM. Dane te wykorzystywane są następnie dla zapewnienia tłumaczenia na zajęciach zgłoszonych przez studenta UJ, m.in. by odpowiednio powiązać użytkownika zgłaszającego potrzebę tłumaczenia z użytkownikiem tłumaczącym zajęcia.
2. Dane osobowe Użytkownika, o których mowa w ust. 1 powyżej przetwarzane są w celu wykonania właściwej dla kategorii Użytkownika usługi:
a) dla Użytkowników korzystających z tłumaczeń - w celu świadczenia usługi zgłoszenia potrzeby zapewnienia tłumaczenia w PJM dla wprowadzonych w systemie zajęć dydaktycznych, bieżącego informowania o odwołanych zajęciach lub zgłoszenia nagłej potrzeby tłumaczenia danych zajęć dydaktycznych;
b) dla Użytkowników będących pracownikami Uniwersytetu Jagiellońskiego – w celu generowania raportów czasu i kosztów pracy tłumacza PJM w wybranym przedziale czasowym oraz organizowania tłumaczeń poszczególnych zajęć dydaktycznych;
c) dla Użytkowników będących tłumaczami- w celu informowania ich o przydzielonych im tłumaczeniach, wskazywania dostępności poszczególnych tłumaczy, jak również informowania gdzie, dla kogo i z jakiego tematu będą wykonywać usługę tłumaczenia w PJM. – tj. w celu wykonania umowy polegającej na świadczeniu usług, o których mowa w lit. a-c powyższej. (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. W przypadku korzystania przez Użytkownika z Serwisu Tłumaczenia w PJM w sposób z którego wynikają naruszenia, a także w celu wykazania należytego wykonania usług, dane osobowe podane przez Użytkownika mogą być przetwarzane przez UJ w celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz w celu obrony przed roszczeniami, co stanowi uzasadniony interes UJ (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – na zasadach określonych w niniejszej Polityce prywatności.
4. UJ dokłada wszelkich starań, aby chronić Serwis Tłumaczenia w PJM wraz z przetwarzanymi na nim danymi, m. in. przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. W tym celu UJ stosuje fizyczne środki bezpieczeństwa, systemy bezpieczeństwa zabezpieczające dostęp do serwerów i serwisu oraz rozwiązania kryptograficzne. Dane osobowe udostępniane są wyłącznie tym pracownikom oraz podmiotom, którym są one niezbędne do realizacji zadań i są one przetwarzane wyłącznie w celach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności i przez okres uzasadniający ich przetwarzanie.
Część 2: Wykorzystywanie plików cookies
1. Informacje w Serwisie Tłumaczenia w PJM, poza podawaniem danych w formularzach, mogą być gromadzone również w sposób automatyczny wynikły z korzystania z Serwisu Tłumaczenia w PJM, tj.:
a) informacje zapisywane są automatycznie w logach serwerów oraz Serwisu Tłumaczenia w PJM, np. adres IP, żądanie strony wysyłane przez Użytkownika, data i godzina żądania, typ przeglądarki, język przeglądarki, dane urządzenia, typ systemu operacyjnego,
b) pliki „cookies” – niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez Serwis Tłumaczenia w PJM na urządzenie użytkownika odwiedzającego Serwisu Tłumaczenia w PJM (np. komputer, smartfon).
2. Informacje, o których mowa w pkt. 1 lit. a powyżej zbierane są w sposób automatyczny i służą do realizacji następujących celów:
a) administrowania serwerami i Serwisem Tłumaczenia w PJM,
b) zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony danych i Serwisu Tłumaczenia w PJM,
c) zapewnienia świadczenia użytkownikowi usług wskazanych w pierwszej części Polityki prywatności,
d) dostosowania Serwisu Tłumaczenia w PJM do potrzeb Użytkowników.
3. Pliki „cookies”, o których mowa w pkt. 1 lit. b powyżej, służą do realizacji następujących celów:
a) zapewnienia prawidłowego działania witryn Serwisu Tłumaczenia w PJM w przeglądarce Użytkownika,
b) ułatwienia Użytkownikowi korzystania z Serwisu Tłumaczenia w PJM i dopasowania go do potrzeb Użytkownika,
c) zapamiętywania indywidualnych ustawień i preferencji Użytkownika.
4. Przeglądarki internetowe zwykle domyślnie dopuszczają przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu Użytkownika.
Użytkownik posiada możliwość skonfigurowania swojej przeglądarki internetowej tak, aby całkowicie lub częściowo wyłączyć przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu. Wyłączenie przechowywania plików „cookies” może spowodować, że niektóre funkcje Serwisu Tłumaczenia w PJM mogą nie działać poprawnie.
Jak zablokować pliki „cookies”:
Użytkownik może zdecydować o zapisywaniu bądź nie plików „cookies” w ustawieniach przeglądarki:
- w przeglądarce Firefox: Opcje > Prywatność
- w przeglądarce Chrome: Ustawienia > Ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści
- w przeglądarce Internet Explorer: Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność (pozwala wybrać różne poziomy ochrony) > Zaawansowane
- w przeglądarce Opera: Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka (pliki „cookies”)
- w przeglądarce MS Edge: Ustawienia > Uprawnienia witryny > Pliki cookie i dane witryny > W górnej części wyświetlonego ekranu można całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies w pamięci podręcznej przeglądarki Microsoft Edge.
W każdej przeglądarce, z jakiej korzysta Użytkownik, ustawienia plików „cookies” należy ustawić osobno.
5. Serwis Tłumaczenia w PJM wykorzystuje następujące typy (kategorie) plików cookies:
A. Niezbędne pliki cookies:
Ten rodzaj cookies jest niezbędny do funkcjonowania Serwisu Tłumaczenia w PJM. Można zmienić ustawienia swojej przeglądarki tak, aby je zablokować, jednak strona nie będzie wówczas funkcjonowała w sposób prawidłowy. Niezbędne pliki używane w Serwisie Tłumaczenia w PJM to ciasteczka dodawane przez platforme .NET Core do obsługi sesji logowania oraz autentykacji:
- .AspNetCore.Cookies
- .AspNetCore.CookiesC1
- .AspNetCore.CookiesC2
- .AspNetCore.CookiesC3
Ciasteczko jest dodawane przez platformę .NET Core w celu zapobiegania atakom fałszowania żądań między witrynami.
- AspNetCore.Antiforgery.oXtQwQS4YRA
B. Funkcjonalne pliki cookies:
Ten rodzaj cookies jest niezbędny do zapamiętania preferencji użytkownika Serwisu (w localStorage i sessionStorage), tj.:
- WCAG - Wybór aktualnego wyglądu strony
- FONTSIZE - wielkość czcionki
- STYLE - wersja kontrastowa
C. Cookies sesyjne:
Są to tymczasowe informacje przechowywane w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji, czyli jej zamknięcia. W session storage przechowywane są ciasteczka dodawane przez platformę .NET Core do obsługi sesji logowania oraz autentykacji:
- .AspNetCore.Cookies
- .AspNetCore.CookiesC1
- .AspNetCore.CookiesC2
- .AspNetCore.CookiesC3
Ciasteczko jest dodawane przez platformę .NET Core w celu zapobiegania atakom fałszowania żądań między witrynami.
- .AspNetCore.Antiforgery.oXtQwQS4YRA
D. Stałe cookies:
Te informacje pozostają w pamięci przeglądarki przez dłuższy okres. Czas ten zależy od wyboru, którego można dokonać w ustawieniach przeglądarki. Ten rodzaj cookies zezwala na przekazywanie informacji na serwer za każdym razem, gdy odwiedzana jest dana strona. W localStorage przechowywane są:
- WCAG - Wybór aktualnego wyglądu strony
- FONTSIZE - wielkość czcionki
- STYLE - wersja kontrastowa
Część 3: Prawa Użytkownika
1. Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Uniwersytet Jagielloński z siedzibą przy ul. Gołębiej 24, 31-007 Kraków. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora:
Inspektor Ochrony Danych,
Uniwersytet Jagielloński,
ul. Gołębia 24, 31-007
Kraków,
e-mail: iod@uj.edu.pl
iod.uj.edu.pl
2. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji danego celu określonego w części 1 Polityki prywatności, z zastrzeżeniem sytuacji kiedy dalsze przechowywanie tych danych jest obowiązkiem prawnym UJ. UJ będzie przechowywać dane przez czas świadczenia usług oraz następnie przez okres odpowiadający czasowi przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z korzystania z Serwisu Tłumaczenia w PJM – tj. 6 lat (wedle powszechnie obowiązujących przepisów).
3. Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem korzystania z wybranych funkcjonalności Serwisu Tłumaczenia w PJM. Konsekwencją niepodania danych osobowych w zakresie niezbędnym do korzystania z Serwisu Tłumaczenia w PJM będzie brak możliwości skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu Tłumaczenia w PJM.
4. Użytkownik posiada prawo do:
a) uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO,
b) dostępu do treści swoich danych,
c) sprostowania treści swoich danych,
d) usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
e) ograniczenia przetwarzania,
f) przenoszenia danych,
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
– w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
5. Dane osobowe Użytkownika nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
6. Odbiorcami danych osobowych Użytkownika są podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora i na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym w szczególności podmioty świadczące usługi na rzecz UJ, dostarczające rozwiązania informatyczne niezbędne do korzystania z funkcjonalności Serwisu Tłumaczenia w PJM.
W przypadku skierowania do UJ żądania przez uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów organy państwowe, służby i organy, UJ udostępnia dane osobowe Użytkownika tym podmiotom.
7. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
Część 4: Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Polityka Prywatności jest na bieżąco aktualizowana w celu zapewnienia Użytkownikom Serwisu Tłumaczenia w PJM adekwatnych informacji o jego działaniu.
2. W przypadku zmiany niniejszej Polityki Prywatności, odpowiednia informacja zostanie zamieszczona na niniejszej podstronie.